ASAP Utilities Home & Student: Excel’i Güçlendiren Ücretsiz Yardımcınız

ASAP Utilities Home & Student, Microsoft Excel kullanıcıları için özel olarak tasarlanmış, üretkenliği artıran ve zaman kazandıran güçlü bir eklentidir. “As Soon As Possible” (Mümkün Olan En Kısa Sürede) kelimelerinin kısaltmasından adını alan bu yazılım, Excel’in varsayılan yeteneklerini 300’den fazla yeni araç ve özellikle genişleterek, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize ve karmaşık işlemleri basitleştirmenize olanak tanır. Özellikle ev kullanıcıları, öğrenciler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tamamen ücretsiz olarak sunulur.

Ne İşe Yarar?

ASAP Utilities Home & Student, Excel’deki günlük iş akışınızı hızlandırmak ve Excel’in kendi başına yapamadığı veya çok zaman alan görevleri kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. İşte bazı temel kullanım alanları:

• Veri Temizleme ve Dönüştürme: Hücreleri temizleme, metin ve sayı biçimlerini dönüştürme, gereksiz boşlukları kaldırma, büyük/küçük harf dönüştürme gibi veri temizleme görevlerini hızlandırır.
• Seçim ve Görünürlük Kontrolü: Belirli kriterlere göre hücreleri seçme (örneğin, hücre değeri > 12 veya kırmızı hücreler), gizli satırları/sütunları/sayfaları hızlıca görünür yapma veya gizleme.
• Biçimlendirme İşlemleri: Koşullu biçimlendirme kuralları uygulama, satır veya sütunlara renk atama, birden fazla hücreye aynı anda formül uygulama.
• Çalışma Sayfası ve Çalışma Kitabı Yönetimi: Birden fazla çalışma sayfasını birleştirme, her çalışma sayfasını ayrı bir çalışma kitabı olarak kaydetme, çalışma sayfası adlarını hücrelere yerleştirme.
• Veri Birleştirme ve Bölme: Farklı sütunlardaki metinleri birleştirme, bir hücredeki metni birden fazla sütuna bölme (içerik kaybetmeden birleştirme, referansları değiştirmeden formül yapıştırma).
• Gelişmiş Sıralama: Excel’in varsayılan sıralama işlevinin ötesine geçerek birden fazla anahtara göre sıralama yapma.
• Yazdırma Ayarları: Birden fazla sayfayı aynı anda yazdırma, sayfa ve yazdırma ayarlarını diğer sayfalara kopyalama.
• Hızlı Kısayollar ve Favoriler: Sık kullandığınız araçlara hızlıca erişmek için kısayollar atayabilir ve kişiselleştirilmiş bir favoriler menüsü oluşturabilirsiniz.

Temel Özellikleri

ASAP Utilities Home & Student’ın öne çıkan temel özellikleri şunlardır:

• 300’den Fazla Yeni Araç: Excel’in standart fonksiyonlarını ve araçlarını yüzlerce yeni özellikle zenginleştirir.
• Ücretsiz Kullanım: Kişisel projeler, okul ödevleri ve UNICEF, Kızıl Haç gibi hayır kurumları için tamamen ücretsizdir. Ticari kullanım için “Business Edition” lisansı gereklidir.
• Yüksek Verimlilik: Tekrarlayan ve zaman alıcı görevleri otomatikleştirerek kullanıcılara yılda ortalama 30-33 saat zaman kazandırdığı iddia edilir.
• Kullanıcı Dostu Entegrasyon: Microsoft Excel arayüzüne sorunsuz bir şekilde entegre olur, kendi özel menü veya şerit sekmesini oluşturur.
• Çok Dilli Destek: İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca, Hollandaca, Portekizce (Brezilya), Rusça, Basitleştirilmiş Çince ve Japonca dahil olmak üzere 10 dilde kullanılabilir.
• Geniş Excel Sürümü Desteği: Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 ve Excel 365 Desktop sürümleriyle uyumludur.
• Sürekli Gelişim: 1999’dan beri sürekli olarak geliştirilmekte ve kullanıcı geri bildirimleriyle yeni özellikler eklenmektedir.

Nasıl Çalışır?

ASAP Utilities Home & Student, Microsoft Excel için bir eklenti (add-in) olarak çalışır. Kurulumdan sonra Excel’e entegre olur ve kendi menüsünü veya şerit sekmesini oluşturur:

1. Kurulum: Yazılımı indirip bilgisayarınıza yüklersiniz. Kurulum sırasında Excel ile entegrasyonu otomatik olarak gerçekleşir.
2. Excel’i Açma: Microsoft Excel’i başlattığınızda, şeritte veya menü çubuğunda “ASAP Utilities” için yeni bir sekme veya menü öğesi görürsünüz.
3. Araçlara Erişim: Bu sekmeye tıklayarak veya menüyü açarak tüm 300’den fazla araca erişebilirsiniz. Araçlar genellikle kategorilere ayrılmış veya arama çubuğuyla kolayca bulunabilir.
4. Araçları Uygulama: İstediğiniz aracı seçtikten sonra, genellikle bir diyalog kutusu açılır ve burada istediğiniz ayarları yapar veya işlemi onaylarsınız. Örneğin, “Metinleri Sayılara Dönüştür” aracını seçtiğinizde, seçili hücrelerdeki metin olarak depolanan sayıları gerçek sayılara dönüştürür.
5. Otomatikleştirme: Program, tekrarlayan görevleri tek tıklamayla yapmanızı sağlayarak manuel çabayı önemli ölçüde azaltır.

Fiyatlandırma

ASAP Utilities Home & Student Edition tamamen ücretsizdir.

• Bu sürüm, ev projeleri, okul ödevleri ve hayır kurumları/kar amacı gütmeyen kuruluşlar (örneğin Uluslararası Kızıl Haç Komitesi, UNICEF, Uluslararası Af Örgütü vb.) için ücretsiz olarak kullanılabilir.
• Ticari veya iş amaçlı kullanım için ise ASAP Utilities Business Edition‘ın satın alınması gerekmektedir. Business Edition’ın tek kullanıcılı lisansı 49.00 USD olup, toplu alımlarda indirimler sunulmaktadır.

Desteklenen Platformlar

ASAP Utilities Home & Student, Microsoft Windows işletim sistemlerinde Microsoft Excel ile çalışır:

• Desteklenen Windows Sürümleri: Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 (32-bit ve 64-bit).
• Desteklenen Excel Sürümleri: Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Excel 2024 ve Excel 365 Desktop.

ASAP Utilities’in Mac veya diğer işletim sistemleri için bir sürümü bulunmamaktadır.

İncelemeler ve Genel Yorumlar

ASAP Utilities, Excel kullanıcıları arasında oldukça beğenilen ve övgüyle bahsedilen bir eklentidir. “Global Excel Summit 2025″te “En İyi Microsoft Excel Eklentisi” ödülünü kazanmış olması da bu popülerliğin bir göstergesidir.

• Artıları:

  • Zaman Tasarrufu: En büyük avantajı, Excel’deki sıkıcı ve zaman alıcı görevleri otomatikleştirerek inanılmaz derecede zaman kazandırmasıdır.
  • Kapsamlı Araç Seti: 300’den fazla araçla, Excel’in eksiklerini giderir ve birçok işlemi basitleştirir.
  • Ücretsiz Sürüm: Ev ve öğrenci kullanımı için tamamen ücretsiz olması, geniş bir kullanıcı kitlesine ulaşmasını sağlar.
  • Kullanım Kolaylığı: Excel’e sorunsuz entegrasyonu ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde hızla adapte olunabilir.
  • Güvenilir ve Köklü: 25 yılı aşkın süredir geliştirilen, test edilmiş ve dünya çapında yüz binlerce kullanıcı tarafından güvenilen bir yazılımdır.
  • Çok Dilli Destek: Farklı dillerde kullanılabilmesi, global kullanıcılar için büyük kolaylık sağlar.

• Eksileri:

  • Yalnızca Windows ve Excel Uyumluluğu: Sadece Windows’ta ve Microsoft Excel ile çalışır, diğer elektronik tablo yazılımları veya işletim sistemleri desteklenmez.
  • Tüm İşlevler Ücretsiz Değil: Ticari kullanıcıların tam sürüm için ödeme yapması gerekir.
  • Bazen Fazla Seçenek: Yeni başlayanlar için çok sayıda aracın olması başlangıçta biraz bunaltıcı gelebilir, ancak sık kullanılanlar menüsü bu durumu hafifletir.

Özetle, eğer bir Excel kullanıcısıysanız ve verilerle daha hızlı ve verimli çalışmak istiyorsanız, özellikle ev veya öğrenciyseniz, ASAP Utilities Home & Student denemeniz gereken olmazsa olmaz bir eklentidir. Sunduğu araçlar, Excel deneyiminizi kesinlikle bir üst seviyeye taşıyacaktır.